Erste Schritte mit Schul- und Halbjahren
Das Schuljahr ist die Klammer um alles in elly Studio: Klassen, Fächer, Schüler:innen, Listen und Stundenpläne hängen daran. Es ist immer genau ein Schuljahr aktiv, alle anderen sind archiviert und nur lesbar.
So legst du ein Schuljahr an
- Öffne Verwaltung und tippe auf das Schuljahr-Auswahlfeld (im Untermenü, am Smartphone im Seitenkopf).
- Wähle Neues Schuljahr.
- Vergib einen Namen (zum Beispiel "2026/2027") und optional eine Beschreibung.
- Entscheide, ob du Daten übernehmen möchtest. Der Schalter Aus Schuljahr übernehmen kopiert Klassen, Schüler:innen, Fächer und Listen-Strukturen aus einem früheren Jahr.
- Wähle bei der Übernahme die gewünschten Klassen aus und passe die Namen an (zum Beispiel von "3a" auf "4a"). Danach wählst du die Fächer.
- Tippe auf Anlegen.
Wichtig zu wissen
- Das bisher aktive Schuljahr wird beim Anlegen automatisch archiviert. Es bleibt vollständig einsehbar, ist aber nur noch lesbar.
- Nie kopiert werden Noten, Anwesenheit, Mitarbeit, Hausaufgaben, Stundendokumentationen und Stundenpläne. Das neue Jahr startet dort bei null.
Und die Halbjahre?
elly Studio hat keine separate Halbjahres-Funktion. Wenn du pro Halbjahr getrennt auswerten möchtest, legst du zum Halbjahreswechsel einfach ein neues Schuljahr an (zum Beispiel "2026/27, 2. Halbjahr") und übernimmst dabei Klassen und Fächer. Das erste Halbjahr bleibt als Archiv erhalten. Das Feld Beschreibung ist genau dafür gedacht.
**Hinweis: **Das Löschen eines Schuljahres entfernt endgültig alle zugehörigen Klassen, Fächer, Schüler:innen, Listen und Stundenpläne. Zur Sicherheit musst du dafür den Namen des Schuljahres eintippen.
