Erste Schritte mit der Verwaltung
Die Verwaltung ist das Fundament von elly Studio. Hier legst du Schuljahre, Klassen, Fächer, Schüler:innen und Stundenpläne an. Alle anderen Bereiche bauen darauf auf.
Die sinnvolle Reihenfolge beim Einrichten
- Schuljahr: Die Klammer um alles. Es wird beim Onboarding automatisch angelegt, ohne Schuljahr lässt sich nichts anderes erstellen.
- Klassen: Mit Name, Farbe, Kürzel und Klassenraum.
- Schüler:innen: Einzeln, über die Schnelleingabe oder per CSV-Import in die Klassenliste.
- Fächer: Jeweils einer Klasse zugeordnet.
- Stundenplan: Zeitraster festlegen, Fächer platzieren, aktivieren.
So ist die Verwaltung aufgebaut
- Die Übersichtsseite zeigt deine Klassen, Fächer und Stundenpläne als Kacheln oder Liste, mit Anpinnen, Sortierung und einer Zusammenfassung mit den wichtigsten Zahlen.
- Das Untermenü links (am Smartphone der Seitenkopf) enthält die Schuljahr-Auswahl, deine Klassen mit ihren Unterbereichen (Schüler:innen, Fächer, Listen, Noten), die Stundenpläne, eine Suche und den Plus-Knopf zum schnellen Anlegen.
- Jede Klasse hat vier Tabs: Schüler:innen, Fächer, Listen und Noten.
- Jedes Fach bündelt Stundendokumentation, Hausaufgaben, Notenverwaltung sowie Anwesenheit und Mitarbeit.
Gut zu wissen
- Alles, was du in der Verwaltung anlegst, gehört zum gerade aktiven Schuljahr.
- Vergangene Schuljahre bleiben als Archiv einsehbar, dann nur lesbar.
- Die Verwaltung funktioniert im Web und in der iOS-App identisch, inklusive Import und Export.
