Allgemeine Geschäftsbedingungen

ELLY STUDIO

Version 1 I Stand: 09. September 2026

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten ausschließlich für elly Studio. Für die App elly Planer gelten eigene, davon unabhängige Geschäftsbedingungen.

§ 1 Anbieter, Geltungsbereich, Vertragssprache

(1) Anbieter von elly Studio ist:

Planbedarf GmbH
vertreten durch Sebastian Wehrmann
Hammfelddamm 4a
41460 Neuss
Deutschland

Handelsregister: HRB 24551, Amtsgericht Neuss
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a UStG: DE454157037
E-Mail: support@heyelly.de

(nachfolgend „wir" oder „Anbieter")

(2) Diese AGB gelten für die Nutzung der Webanwendung und der iOS-App elly Studio (nachfolgend „App") sowie für alle darüber abgeschlossenen Abonnements zwischen uns und dir.

(3) Unser Angebot richtet sich an Verbraucher im Sinne des § 13 BGB (insbesondere an Lehrkräfte und pädagogische Fachkräfte) mit Wohnsitz in Deutschland oder im übrigen Gebiet der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Für die Nutzung außerhalb dieses Gebiets übernehmen wir keine Gewähr für Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit.

(4) Vertragssprache ist Deutsch. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland (siehe § 16).

(5) Diese AGB kannst du jederzeit unter heyelly.de/studio/agb abrufen, speichern und ausdrucken.

(6) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, wir stimmen ihrer Geltung ausdrücklich zu.

§ 2 Leistungsbeschreibung

(1) elly Studio ist eine Anwendung zur Organisation des Unterrichts. Sie steht als Webanwendung im Browser und als App für iPhone und iPad zur Verfügung. Ein Konto gilt für beide Zugangswege.

(2) Zu den wesentlichen Funktionen gehören:

  • Verwaltung von Schuljahren, Klassen, Fächern, Schüler:innen und Stundenplänen,
  • Notenerfassung und Notenberechnung,
  • Wochen- und Tagesplanung sowie Dokumentation gehaltener Stunden,
  • Notizen und Aufgaben,
  • Kalender,
  • „Docs" zur Erstellung eigener Dokumente,
  • Auswertungen sowie Export von Daten in gängige Dateiformate.

(3) elly Studio ist eine Einzelplatz-Anwendung zur persönlichen Organisation. Eine gemeinsame Bearbeitung von Inhalten durch mehrere Personen, das Knüpfen von Kontakten oder das Schalten von Anzeigen ist nicht vorgesehen.

(4) Die App arbeitet lokal auf deinem Gerät („local-first"): Das Erfassen und Bearbeiten von Inhalten ist auch ohne Internetverbindung möglich. Für die Anmeldung, die Synchronisation zwischen Geräten, die Sicherung auf unseren Servern sowie für einzelne Funktionen (z. B. das Hochladen von Anhängen) ist eine Internetverbindung erforderlich. Für Verfügbarkeit und Qualität deiner eigenen Internetverbindung übernehmen wir keine Verantwortung.

(5) Wir bemühen uns um eine hohe Verfügbarkeit der Dienste, schulden jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit. Wartungsarbeiten, Aktualisierungen und Störungen können zu vorübergehenden Einschränkungen führen. Planbare Wartungsfenster legen wir nach Möglichkeit in nutzungsarme Zeiten.

(6) Wir entwickeln die App laufend weiter. Ein Anspruch auf den unveränderten Fortbestand einzelner Funktionen besteht nicht. Über wesentliche Änderungen des Leistungsumfangs informieren wir dich rechtzeitig; § 15 bleibt unberührt.

§ 3 Nutzerkonto

(1) Für die Nutzung der App ist ein Nutzerkonto erforderlich. Das gilt auch für die kostenlose Testphase nach § 4.

(2) Die Registrierung erfolgt mit einer gültigen E-Mail-Adresse oder über die Anmeldung mit einem Apple- oder Google-Konto. Die bei der Registrierung angegebenen Daten müssen zutreffend sein.

(3) Je Person ist ein Nutzerkonto zulässig. Das Konto ist nicht übertragbar; die Weitergabe der Zugangsdaten an Dritte ist nicht gestattet.

(4) Du bewahrst deine Zugangsdaten sorgfältig auf und schützt sie vor dem Zugriff Dritter. Bei Verdacht auf Missbrauch informierst du uns unverzüglich unter support@heyelly.de, damit wir das Konto schützen können.

(5) Du kannst dein Konto jederzeit selbst in den Einstellungen der App löschen. Mit der Löschung werden deine Inhalte entfernt; § 10 Absatz 4 bleibt unberührt.

(6) Wir dürfen ein Konto sperren oder löschen, wenn ein begründeter Verdacht auf erheblichen Missbrauch oder auf schwerwiegende Verstöße gegen diese AGB besteht. Wir informieren dich darüber per E-Mail und geben dir Gelegenheit zur Stellungnahme.

§ 4 Kostenlose Testphase

(1) Nach der Registrierung kannst du elly Studio 14 Tage lang kostenlos und ohne Angabe von Zahlungsdaten testen. Die Testphase beginnt mit der Registrierung und gilt für Web und iOS gemeinsam.

(2) Die Testphase endet automatisch nach Ablauf der 14 Tage. Eine Kündigung ist nicht erforderlich, es entstehen keine Kosten, und es geht kein Abonnement daraus hervor.

(3) Schließt du bis zum Ende der Testphase kein Abonnement ab, wird der Zugang zur App gesperrt. Was das bedeutet und was mit deinen Daten geschieht, regelt § 10.

(4) Die Testphase steht je Person einmal zur Verfügung.

§ 5 Vertragsschluss

(1) Abschluss über den Browser. Du wählst in der App einen Tarif aus und wirst zur Bezahlseite unseres Zahlungsdienstleisters Stripe weitergeleitet. Dort werden dir die wesentlichen Angaben zur Bestellung (Tarif, Preis, Abrechnungszeitraum) noch einmal angezeigt. Mit dem Absenden der Bestellung über die entsprechend beschriftete Schaltfläche gibst du ein verbindliches Angebot auf Abschluss eines Abonnementvertrags ab. Der Vertrag kommt mit der Bestätigung der Zahlung zustande; von diesem Zeitpunkt an steht dir der volle Funktionsumfang zur Verfügung.

(2) Bestätigung. Über die Bestellung erhältst du eine Bestätigung per E-Mail (Zahlungsbeleg) von Stripe. Den Text dieser AGB und die Widerrufsbelehrung kannst du jederzeit unter heyelly.de/studio/agb und heyelly.de/studio/widerruf abrufen, speichern und ausdrucken.

(3) Abschluss über die iOS-App. Schließt du das Abonnement innerhalb der App auf iPhone oder iPad ab, erfolgt der Kauf über deine Apple-ID nach den Bedingungen von Apple. Verwaltung, Kündigung und Erstattungen richten sich in diesem Fall nach den Bedingungen von Apple (siehe § 8 Absatz 5). Der Vertrag über die Nutzung der App besteht auch in diesem Fall zwischen dir und uns; ergänzend gilt unsere Endbenutzer-Lizenzvereinbarung unter heyelly.de/studio/eula.

(4) Es kann jeweils nur ein Abonnement je Konto bestehen. Läuft bereits ein Abonnement, gleich über welchen Weg es abgeschlossen wurde, ist ein zweiter Kauf nicht möglich.

§ 6 Preise und Zahlung

(1) Es gelten die zum Zeitpunkt der Bestellung in der App angezeigten Preise. Alle Preise sind Endpreise einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer.

(2) Zur Auswahl stehen ein Monats- und ein Jahresabonnement. Die Vergütung ist für den gewählten Abrechnungszeitraum jeweils im Voraus fällig.

(3) Zahlung im Browser. Die Zahlungsabwicklung erfolgt über die Stripe Payments Europe, Limited, One Wilton Park, Wilton Place, Dublin 2, D02 FX04, Irland. Stripe tritt dabei als Händler und Zahlungsempfänger auf und stellt dir den Beleg aus. Der Vertrag über die Bereitstellung und Nutzung der Software kommt gleichwohl zwischen dir und der Planbedarf GmbH zustande; wir bleiben dein Ansprechpartner für die Leistung selbst.

(4) Zahlung über die iOS-App. Beim Kauf innerhalb der App erfolgen Abrechnung und Beleg über Apple.

(5) Kommt eine Zahlung nicht zustande (etwa weil das hinterlegte Zahlungsmittel nicht gedeckt ist), versucht der Zahlungsdienstleister die Abbuchung nach seinen Regeln erneut. Bleibt die Zahlung endgültig aus, dürfen wir den Zugang zur App sperren, bis der offene Betrag ausgeglichen ist. Deine Daten bleiben in dieser Zeit gespeichert (§ 10).

(6) Eine Aufrechnung ist nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen zulässig.

§ 7 Preisänderungen

(1) Wir dürfen die Preise für laufende Abonnements ändern. Eine Änderung teilen wir dir mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform (E-Mail) mit. Die Mitteilung nennt den alten und den neuen Preis, den Zeitpunkt des Wirksamwerdens und weist dich auf dein Kündigungsrecht nach Absatz 2 hin.

(2) Bist du mit der Änderung nicht einverstanden, kannst du das Abonnement bis zum Wirksamwerden der Änderung kündigen. Das Abonnement endet dann zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens; bis dahin gilt der bisherige Preis. Kündigst du nicht, gilt der neue Preis ab dem mitgeteilten Zeitpunkt.

(3) Der Preis für einen bereits bezahlten Abrechnungszeitraum bleibt in jedem Fall unverändert.

§ 8 Laufzeit und Kündigung

(1) Das Monatsabonnement hat eine Laufzeit von einem Monat, das Jahresabonnement eine Laufzeit von zwölf Monaten. Das Abonnement verlängert sich jeweils automatisch um einen weiteren Zeitraum derselben Länge, wenn es nicht vorher gekündigt wird.

(2) Du kannst jederzeit und ohne Angabe von Gründen zum Ende der laufenden Vertragslaufzeit kündigen. Eine Kündigungsfrist musst du dabei nicht einhalten. Maßgeblich ist, dass die Kündigung vor dem Ende der laufenden Laufzeit bei uns eingeht. Bis zum Ende der bezahlten Laufzeit kannst du die App weiter im vollen Umfang nutzen.

(3) Wege der Kündigung bei einem Abschluss über den Browser. Du kannst kündigen

  • über die Kündigungsseite unter heyelly.de/kuendigen (dauerhaft verfügbar und ohne Anmeldung erreichbar), oder
  • in deinem Konto unter Einstellungen, Abonnement.

Über den Eingang und den Zeitpunkt des Vertragsendes erhältst du eine Bestätigung in Textform an die in deinem Konto hinterlegte E-Mail-Adresse.

(4) Eine Kündigung ist auch formlos in Textform an support@heyelly.de möglich.

(5) Abonnements, die über die iOS-App abgeschlossen wurden, können ausschließlich über die Einstellungen deiner Apple-ID gekündigt werden. Wir haben auf diese Abonnements technisch keinen Zugriff und können sie für dich weder ändern noch beenden.

(6) Das Recht beider Seiten zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für uns insbesondere vor, wenn du erheblich oder wiederholt gegen § 11 verstößt.

(7) Bereits gezahlte Entgelte für den laufenden Abrechnungszeitraum werden nicht anteilig erstattet, es sei denn, die Beendigung beruht auf einem von uns zu vertretenden Grund oder es besteht ein gesetzlicher Anspruch (etwa aus dem Widerrufsrecht nach § 13 oder aus Gewährleistung).

§ 9 Übernahme eines bestehenden elly-Planer-Abonnements

(1) Hattest du beim Wechsel von elly Planer zu elly Studio ein laufendes Abonnement für elly Planer, rechnen wir dir die verbleibende Restlaufzeit als kostenfreie Nutzungszeit für elly Studio an. Die Anrechnung erfolgt auf deinen Antrag über die dafür vorgesehene Funktion in der App.

(2) Die angerechnete Zeit endet zu dem Zeitpunkt, zu dem das Planer-Abonnement geendet hätte. Fällt das Ende der Testphase nach § 4 auf einen späteren Zeitpunkt, gilt der spätere der beiden Zeitpunkte.

(3) Die angerechnete Zeit ist ein kostenfreies Nutzungsrecht. Sie ist nicht auszahlbar, nicht übertragbar und nicht mit anderen Vergünstigungen verrechenbar. Ein Zahlungsanspruch entsteht daraus nicht.

(4) Nach Ablauf der angerechneten Zeit entsteht kein kostenpflichtiges Abonnement automatisch. Ein Abonnement kommt nur zustande, wenn du es nach § 5 aktiv abschließt.

(5) Die Anrechnung ist von einem später abgeschlossenen Abonnement unabhängig. Widerrufst du ein Abonnement für elly Studio oder wird es dir erstattet, bleibt die angerechnete Zeit davon unberührt.

(6) Die Kündigung eines noch laufenden Abonnements für elly Planer nimmst du selbst über die dortige Bezugsquelle vor; wir können sie nicht für dich vornehmen.

§ 10 Ende des Zugangs, Umgang mit deinen Daten

(1) Endet dein Abonnement oder läuft die Testphase ohne Abschluss eines Abonnements ab, wird der Zugang zur App gesperrt. Du kannst dich weiterhin anmelden, siehst dann aber die Tarifauswahl; die Inhalte deines Kontos sind in diesem Zustand nicht einsehbar und nicht exportierbar.

(2) Deine Daten bleiben dabei gespeichert. Schließt du später ein Abonnement ab, stehen sie unverändert wieder zur Verfügung.

(3) Damit du auch im gesperrten Zustand an deine Daten kommst, stellen wir dir deine Inhalte auf Anfrage zur Verfügung. Schreib uns dazu an support@heyelly.de. Wir stellen die Daten innerhalb eines Monats in einem gängigen, maschinenlesbaren Format bereit. Deine Rechte aus Art. 15 und Art. 20 DSGVO bleiben davon unberührt.

(4) Ein Konto, in dem 24 Monate lang keine Anmeldung stattgefunden hat und für das kein Abonnement läuft, löschen wir samt der zugehörigen Daten. Vorher kündigen wir die Löschung per E-Mail an und räumen dir eine Frist von mindestens 30 Tagen ein. Eine einzige Anmeldung innerhalb der Frist setzt sie zurück. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (etwa für Rechnungsbelege) bleiben unberührt.

(5) Wir empfehlen dir, deine Inhalte regelmäßig über die Exportfunktionen der App zu sichern, solange dein Zugang aktiv ist.

§ 11 Nutzung der App und deine Pflichten

(1) Du darfst elly Studio für deine eigene Unterrichts- und Schulorganisation nutzen, ausdrücklich auch im Rahmen deiner beruflichen Tätigkeit als Lehrkraft oder pädagogische Fachkraft, sowie für deine private Organisation.

(2) Nicht gestattet ist insbesondere:

  • die Weitergabe deiner Zugangsdaten an Dritte sowie das Überlassen, Vermieten oder Verkaufen deines Kontos,
  • die Nutzung der App als Dienstleistung für Dritte gegen Entgelt,
  • das Umgehen technischer Schutzmaßnahmen sowie das Zurückentwickeln (Reverse Engineering), soweit es nicht gesetzlich erlaubt ist,
  • das automatisierte Auslesen oder Überlasten unserer Dienste,
  • das Speichern oder Verbreiten rechtswidriger Inhalte.

(3) Du bist für die Inhalte verantwortlich, die du in der App speicherst, und stellst sicher, dass du zu ihrer Verarbeitung berechtigt bist. Für personenbezogene Daten Dritter gilt zusätzlich § 12.

§ 12 Datenschutz, Schüler:innen-Daten und Auftragsverarbeitung

(1) Welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung von elly Studio verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage, steht in unserer Datenschutzerklärung unter heyelly.de/studio/datenschutz. Dort findest du auch deine Rechte als betroffene Person und die Speicherdauern.

(2) Erfasst du in der App personenbezogene Daten Dritter (insbesondere von Schüler:innen und deren Erziehungsberechtigten), bist du für diese Daten datenschutzrechtlich Verantwortliche:r im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich in deinem Auftrag und nach deinen Weisungen.

(3) Für diese Verarbeitung stellen wir dir auf Anfrage einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO zur Verfügung. Er regelt insbesondere Weisungsrechte, die von uns eingesetzten Unterauftragsverarbeiter, die technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Rückgabe und Löschung der Daten. Fordere ihn unter support@heyelly.de an; wir senden dir eine von uns bereits unterzeichnete Fassung zu.

(4) Du stellst in eigener Verantwortung sicher, dass

  • für die Verarbeitung der von dir erfassten Daten eine Rechtsgrundlage besteht (in der Regel das Schulrecht deines Bundeslandes),
  • die für dich zuständige Schule oder Schulaufsicht eingebunden ist, soweit deren Vorgaben das verlangen (etwa bei der Nutzung privater Geräte oder externer Dienste),
  • du besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Angaben zu Gesundheit, Förderbedarf oder Herkunft) nur erfasst, wenn dafür eine Rechtsgrundlage besteht, und dich dabei auf das Erforderliche beschränkst.

(5) Für die Rückgabe und Löschung dieser Daten nach dem Ende des Vertrags gilt § 10 entsprechend.

§ 13 Widerrufsrecht

Als Verbraucher steht dir ein gesetzliches Widerrufsrecht zu. Die Einzelheiten einschließlich des Muster-Widerrufsformulars findest du in unserer Widerrufsbelehrung unter heyelly.de/studio/widerruf. Für Abonnements, die du über die iOS-App abgeschlossen hast, gelten die Bedingungen von Apple; Erstattungen laufen in diesem Fall ausschließlich über Apple.

§ 14 Gewährleistung und Haftung

(1) Für Mängel der Anwendung haften wir nach den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere nach den §§ 327 ff. BGB für Verträge über digitale Produkte.

(2) Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels, im Umfang einer übernommenen Garantie sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(3) Bei einfacher Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, also einer Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst. In diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

(4) Für den Verlust von Daten haften wir nach den vorstehenden Absätzen nur in dem Umfang, in dem der Schaden auch bei einer ordnungsgemäßen und regelmäßigen, dem Risiko angemessenen Sicherung der Daten durch dich eingetreten wäre. Wir stellen dir dafür Exportfunktionen zur Verfügung (§ 10 Absatz 5) und sichern unsere Systeme zusätzlich selbst.

(5) Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Die Absätze 2 bis 4 gelten auch für unsere gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen.

§ 15 Änderungen dieser AGB

(1) Wir dürfen diese AGB ändern, wenn dies zur Anpassung an eine geänderte Rechtslage, an geänderte höchstrichterliche Rechtsprechung, an technische Entwicklungen oder an einen veränderten Leistungsumfang erforderlich ist und dich dadurch nicht unangemessen benachteiligt.

(2) Änderungen teilen wir dir mindestens sechs Wochen vor ihrem Wirksamwerden in Textform (E-Mail) mit. Die Mitteilung nennt die geänderten Regelungen und weist dich ausdrücklich auf die Folgen deines Schweigens sowie auf dein Widerspruchs- und Kündigungsrecht hin.

(3) Widersprichst du nicht bis zum Wirksamwerden der Änderung, gelten die geänderten Bedingungen als angenommen. Widersprichst du, kannst du den Vertrag zum Zeitpunkt des Wirksamwerdens der Änderung kündigen; bis dahin gelten die bisherigen Bedingungen.

(4) Änderungen, die den Preis oder den Umfang der Hauptleistung betreffen, richten sich nach § 7; sie bedürfen im Übrigen deiner Zustimmung.

§ 16 Schlussbestimmungen

(1) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Hast du deinen gewöhnlichen Aufenthalt in einem anderen Staat der Europäischen Union, bleiben die zwingenden verbraucherschützenden Vorschriften dieses Staates unberührt.

(2) Wir sind weder bereit noch verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

(3) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. An die Stelle der unwirksamen Bestimmung treten die gesetzlichen Vorschriften.